algemene voorwaarden 

versie januari 2025

1. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door Marie Verhelst, optredend voor BV Maveris (hierna "Maveris") en elke rechtsverhouding tussen de cliënt (hierna de "Cliënt") en Maveris. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk en uitdrukkelijk overeengekomen zijn tussen Maveris en de Cliënt.

2. Uitvoering van de diensten. De diensten die door Marie Verhelst worden geleverd, worden steeds uitgevoerd in naam en voor rekening van Maveris (hierna de "Diensten"). Maveris is de enige contractpartij van de Cliënt en is uitsluitend verantwoordelijk voor de uitvoering van de diensten ten overstaan van de Cliënt zodat de vennoten en hulppersonen van Maveris door de Cliënt nooit contractueel aansprakelijk kunnen worden gesteld. De cliënt kan daarenboven geen buitencontractuele vordering instellen, noch ten aanzien van Maveris noch ten aanzien van haar vennoten en hulppersonen. Voor de uitvoering van bepaalde diensten kan Maveris in naam en voor rekening van de Cliënt beroep doen op derden voor zover dit noodzakelijk of nuttig is en brengt de Cliënt hiervan op de hoogte. De Cliënt staat daarbij in voor de betaling van de erelonen en kosten van deze derden dan wel voor de terugbetaling van deze kosten aan Maveris. Maveris is niet aansprakelijk voor fouten of nalatigheden begaan door derden. 

3. Voorwerp van de Diensten. Het voorwerp van de Diensten en eventuele wijzigingen of uitbreidingen hiervan worden bepaald ingevolge overeenstemming tussen partijen en kunnen blijken uit correspondentie, aanvaarding van prestaties of betaling van facturen. De diensten van Maveris zijn inspanningsverbintenissen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Verbintenissen van de Cliënt. De Cliënt is ertoe gehouden tijdig alle relevante informatie en documenten aan Maveris te verstrekken en garandeert de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van deze gegevens.

5. Ereloon en Kosten. Het ereloon wordt voorafgaandelijk tussen Partijen overeengekomen. Alle prijzen worden vermeld in euro en zijn exclusief BTW. Bij gebrek aan afspraken dienaangaande of in geval van bijkomende prestaties wordt het ereloon voor de diensten gebaseerd op de duur van de prestaties aan het geldende uurtarief van 125,00 EUR per uur exclusief BTW. Maveris kan voor de aanvang van de Diensten of gedurende de uitvoering van de Diensten een provisie aanrekenen en haar dienstverlening pas verderzetten na betaling. Een provisie wordt steeds verrekend met de eindfactuur. De erelonen van Maveris omvatten geen (gerechts)kosten en overige dossiergebonden uitgaven. Deze (gerechts)kosten en dossiergebonden uitgaven worden doorgerekend aan kostprijs.

6. Facturatie. Facturen van Maveris zijn betaalbaar binnen de veertien (14) kalenderdagen vanaf ontvangst van de factuur. Bij laattijdige betaling van de factuur zullen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, nalatigheidsinteresten worden aangerekend overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties vanaf de vervaldatum van de desbetreffende factuur. Daarnaast wordt ook een forfaitaire schadevergoeding aangerekend ten belope van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 150 EUR per factuur. Alle bijkomende invorderingskosten vallen integraal ten laste van de Cliënt. In geval een factuur niet volledig betaald is op de vervaldag, worden alle niet vervallen facturen van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling onmiddellijk en integraal opeisbaar. Maveris is gerechtigd om de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de Cliënt in te houden ter dekking van de bedragen die de Cliënt aan haar verschuldigd is mits kennisgeving aan de Cliënt. 7. Betwisting van een factuur. De cliënt wordt onweerlegbaar geacht een factuur aanvaard te hebben bij gebrek aan gemotiveerd schriftelijk protest binnen de 7 dagen na ontvangst van de factuur.

8. Beroepsaansprakelijkheid en verzekering. Maveris is verzekerd via de Orde van Advocaten van West-Vlaanderen voor beroepsaansprakelijkheid tot een bedrag van 2.500.000 EUR per schadegeval. Maveris kan niet aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, omzetverlies en/of gebruiksderving. Maveris kan hoogstens aansprakelijk gesteld worden in geval van bedrog, fraude en opzettelijke fout. Indien verkeerde, onjuiste of onvolledige gegevens worden verstrekt door de Cliënt aan Maveris, kan Maveris niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die daaraan te wijten zou zijn.

9. Intellectuele Eigendomsrechten. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de diensten van Maveris blijven exclusief en te allen tijde eigendom van Maveris. Het is de Cliënt niet toegestaan om de door Maveris afgeleverde adviezen, stukken en overige werkzaamheden, ongeacht in welke vorm of welke drager, zonder haar voorafgaande schriftelijke toestemming openbaar te maken of op enige andere wijze te gebruiken dan in het kader van de aan Maveris toegekende opdracht. Derden kunnen zich in geen geval daarop beroepen noch enige aanspraak laten gelden ten aanzien van Maveris.

10. Beëindiging van overeenkomst. Onverminderd andersluidende deontologische verplichtingen kunnen de Cliënt en Maveris de overeenkomst op elk ogenblik beëindigen door de andere partij hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.

11. Gedeeltelijke nietigheid. De nietigheid of niet-uitvoerbaarheid van één of meer (deel)bepalingen van deze voorwaarden heeft geen impact op de geldigheid of uitvoerbaarheid van de andere (deel)bepalingen ervan welke onverminderd van kracht blijven. De ongeldige of niet-uitvoerbare (deel)bepalingen worden geacht vervangen te zijn door geldige en uitvoerbare (deel)bepalingen die het nauwst aanleunen bij de oorspronkelijke bedoeling van Partijen. De bepalingen, die enige wettelijke beperking zouden overschrijden, worden geacht te worden aangepast in overeenstemming met deze wettelijke beperkingen.

12. Wijziging van de Algemene voorwaarden. Maveris behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden en gehanteerde prijzen op elk moment te wijzigen, maar nooit ten nadele van de reeds verbonden Cliënt. Elke wijziging die lopende Overeenkomsten met de Cliënt kan beïnvloeden, wordt ter kennisgeving en aanvaarding aan de Cliënt voorgelegd, Bij gebrek aan schriftelijk protest binnen de veertien dagen na kennisgeving van de gewijzigde tekst, wordt de Cliënt geacht te hebben ingestemd met de gewijzigde tekst en binden de nieuwe algemene voorwaarden de Cliënt voor de toekomst.

13. Redelijkheid en evenwicht van verbintenissen. Partijen verklaren en erkennen dat de huidige voorwaarden overeenstemmen met hun werkelijke wil, zij in de mogelijkheid zijn geweest hierover te onderhandelen en de wederzijdse verbintenissen redelijk en evenwichtig zijn, rekening houdend met alle omstandigheden.

14. Privacy en bewaring van gegevens. Maveris verwerkt de persoonsgegevens van Cliënten in overeenstemming met de privacyverklaring. De Privacyverklaring, die u onderaan deze pagina vindt, beschrijft op gedetailleerde wijze hoe Maveris als verwerkingsverantwoordelijke met persoonsgegevens omgaat en hoe persoonlijke gegevens worden verwerkt (dit omvat zowel verzamelen, gebruiken, delen en beschermen). Documenten die aan Maveris worden verstrekt, worden gedurende vijf (5) jaar na beëindiging van de Dienst bewaard. Originele documenten kunnen aan de Cliënt terugbezorgd worden op eerste verzoek. Na voorbeschreven periode van vijf (5) jaar behoudt Maveris zich het recht voor om alle documenten te vernietigen. 

15. Toepasselijk recht, Het Belgisch recht is van toepassing op elke overeenkomst tussen Maveris en de Cliënt en deze Algemene Voorwaarden. De rechtbanken bevoegd voor de plaats van de zetel van Maveris zijn exclusief bevoegd. Partijen pogen in eerste instantie geschillen minnelijk op te lossen. Onder bepaalde voorwaarden kan de Cliënt tevens beroep doen op de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur indien aan de voorwaarden daartoe is voldaan.

privacyverklaring

versie januari 2025

Uw privacy is belangrijk voor Maveris.

Alle persoonsgegevens die Maveris van u ontvangt als cliënt, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring biedt u meer informatie over welke persoonsgegevens Maveris verwerkt, waarom deze worden verwerkt, hoe Maveris deze heeft verkregen, hoe lang deze worden bewaard en met wie Maveris ze deelt. Daarnaast vindt u meer informatie over het uitoefenen van uw rechten.

1. Wie verwerkt jouw persoonsgegevens. Maveris BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. BV Maveris is een vennootschap naar Belgisch recht met zetel gevestigd te 8790 Waregem, Heidestraat 29, gekend onder rechtspersonenregister Gent, Afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer 0765.638.816. Bij vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u steeds contact opnemen via het e-mailadres kantoor@marieverhelst.be. 

2. Verwerking van persoonsgegevens. In het kader van onze dienstverlening verwerkt Maveris persoonsgegevens die een persoon rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen identificeren. Dit betreft onder meer de gegevens van cliënten en hun medewerkers, bezoekers van onze website, personen die zich inschrijven op onze elektronische mailings, personen die hun contactgegevens aan ons verstrekken via het contactformulier, per e-mail of ons op een andere manier contacteren.

Wij verzamelen en verwerken enkel de persoonsgegevens die relevant zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze nodig hebben. Bij het verzoek om persoonsgegevens wordt u telkens geïnformeerd over de verwerking ervan, waarna u de keuze heeft om uw gegevens al dan niet te verstrekken.

Indien u een cliënt bent, een medewerker van een cliënt die een rechtspersoon vertegenwoordigt, verwerken wij persoonlijke identificatiegegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, gsm-nummer en e-mailadres. Indien vereist door de antiwitwaswetgeving, zoals hieronder uiteengezet, kan ook een kopie van de identiteitskaart worden verwerkt. Daarnaast verwerken wij financiële informatie, waaronder identificatie- en bankrekeningnummers, financiële transacties zoals openstaande en voldane bedragen, alsook overeenkomsten en schikkingen.

Indien u een bezoek brengt aan deze website worden elektronische identificatiegegevens verwerkt, waaronder een IP-adres en informatie die via cookies wordt verzameld. Dit gebeurt in overeenstemming met ons cookiebeleid, zoals hierna beschreven.

Wanneer u uw contactgegevens aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail of een andere communicatiemethode, worden deze eveneens verwerkt in het kader van verdere communicatie.

Maveris gaat zorgvuldig en transparant om met deze persoonsgegevens en respecteert de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.

3. De doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt. Maveris verzamelt en verwerkt deze gegevens om de taak als advocaat en de opdrachten voor de cliënten correct te kunnen uitvoeren, evenals voor de volgende doeleinden van (i) dossier- en cliëntenbeheer, (ii) algemene administratie, facturatie en boekhouding, (iii) het uitsturen van communicatie, (iv) voor de organisatie van evenementen en (v) websiteanalyse en beheer.

4. Uw rechten. Maveris respecteert alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt. U beschikt over de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

(i) Een verzoek om toegang of verbetering van uw persoonsgegevens;
(ii) Een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
(iii) Een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
(iv) Een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
(v) Het intrekken van uw toestemming;
(vi) Een klacht als u van mening bent dat Maveris niet handelt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (klacht indienen).

Wanneer u de voormelde rechten wenst uit te oefenen, kan Maveris vragen uw verzoek te motiveren en/of ons een bewijs van identiteit te bezorgen, bijvoorbeeld door een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart per post of per mail op te sturen.
U kunt Maveris voor de uitoefening van uw rechten steeds contacteren via het e-mailadres kantoor@marieverhelst.be. 
5. Beveiliging en bewaring van uw persoonsgegevens

Maveris neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Indien Maveris samenwerkt met derden (zoals o.a. gerechtsdeurwaarders, notarissen, hoven en rechtbanken), zullen zij in beperkte mate uw persoonsgegevens verwerken. Dit gebeurt echter alleen met oog voor de doeleinden waarvoor Maveris ze heeft vooropgesteld. Deze derden moeten daarnaast voldoende waarborgen bieden om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren en garanderen. Maveris bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het vervullen van de bovenvermelde doeleinden. In geen geval zullen uw persoonsgegevens worden verkocht aan derde partijen.

Het is mogelijk dat deze website links bevat naar andere websites die niet door Maveris beheerd worden. Maveris is echter niet aansprakelijk voor deze websites.

6. Cookies

Maveris maakt gebruik van cookies om de website correct te laten functioneren en uw gebruikservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiel toestel worden opgeslagen en helpen bijvoorbeeld uw voorkeuren, zoals taalinstellingen, te onthouden.

De website gebruikt verschillende soorten cookies:
(i) Permanente cookies, die voorkeuren opslaan voor toekomstige bezoeken.
(ii) Eigen cookies, die door Maveris zelf worden geplaatst.
(iii) Cookies van derden, bijvoorbeeld voor data-analyse.

Cookies bevatten geen informatie die u rechtstreeks identificeert, maar kunnen wel gekoppeld worden aan andere door ons verwerkte gegevens. We bewaren deze cookies enkel zolang nodig is voor de optimale werking van onze website.

Daarnaast maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het websitegebruik en onze diensten te verbeteren. Dit gebeurt op basis van anonieme gegevens, zonder koppeling aan uw identiteit.

U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat dit de functionaliteit van de website kan beïnvloeden.

7. Updates

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.
De meest recente versie van de privacyverklaring wordt weergegeven op deze website en werd voor het laatst aangepast op 29 januari 2025.